#1440 Kaizen workshop

Inleiding

Om een probleem te verbeteren wordt vaak gewerkt met kaizen workshops. Dit is een bijeenkomst of zijn bijeenkomsten waarin de stappen van de A3 met een team worden doorlopen. In dit onderdeel wordt dit kort uitgelegd. 

Inhoud

Een kaizen workshop is vaak een sessie met het verbeterteam. De mensen uit het verbeterteam zijn vrijgesteld om deel te nemen aan deze workshops. In deze kennisclip wordt verder uitgelegd wat een kennisclip is en hoe deze voorbereid kan worden.  De workshops zijn vooral een middel om lean tools en technieken met collega’s uit te voeren.

Voor het geven van een workshop is het maken van een voorbereidingsplan een handig hulpmiddel. In dit plan geef je een aantal elementen weer:

• Tijd: Hoe laat start een onderdeel en hoeveel tijd kun je hieraan besteden
• Leerdoel: korte beschrijving wat jij wilt dat je deelnemers meenemen uit het lesonderdeel.
• Hulpmiddelen: welke hulpmiddelen ga je gebruiken bij het lesonderdeel, denk aan Flip-over, beamer voor je powerpoint, brown paper, post-its etc.
• Inhoud: Beschrijf puntsgewijs wat je wilt gaan vertellen. Bouw deze inhoud op met Intro-Kern-Slot
• Opmerking: Ruimte voor opmerkingen, voor reflectie na afloop van je training, maar ook voor het beschrijven van voorbeelden die je wilt gaan gebruiken.

Een voorbereidingsplan maken kost aan de voorkant iets meer tijd, maar je hebt er bij volgende workshops veel plezier van. Je hebt je basis goed vastgelegd en kunt daardoor veel bewuster verbeteren. 

Tip: Visualisatie

Champions Leaque wedstrijden worden allemaal in de avond gespeeld. In de middag gingen de spelers van Real Madrid altijd even slapen, zodat ze ’s avonds volledig fit waren voor de wedstrijd. Ruud van Nistelrooy kon dit niet. Hij ging wel op bed liggen, sliep niet, maar ging visualiseren. Hij visualiseerde het ene na het andere doelpunt. In de sportwereld doen veel sporters dit. In het filmpje zien we Erben Wennemars dit ook doen.

Qua voorbereiding op een workshop is dit verstandig om te doen. Beeld eens in hoe de ruimte eruit ziet, wie er zitten, hoe je begint en hoe een werkvorm van begin tot het einde uitgevoerd gaat worden. Dit helpt in de voorbereiding en vaak kom je nog elementen tegen die je vergeten was in je voorbereidingsplan. Dit kun je dan aanvullen. Je zult merken dat het plan vaak nog niet helemaal doordacht is en je gaat je afvragen hoe je een onderdeel wel kunt doen. Daar verzin je dan weer antwoorden op. Dit helpt je om de workshop aan te scherpen. Als je voor jezelf helemaal geen vragen meer hebt dan ben je er klaar voor. Zo voelt dat dan ook. 

Kennisclip

In onderstaande kennisclip wordt de workshop en de voorbereiding verder uitgelegd

Extra bestanden

• Hierbij een template waarin de stappen van de workshop uitgewerkt kunnen worden: Template workshop

Extra literatuur