#5410 Het kiezen van de maatregelen

De matrix heeft de volgende 2 assen:

1. Y-as: Impact/effect op het doel van je project (klein – groot)
2. X-as: de haalbaarheid van de maatregel (invoer makkelijk – invoer moeilijk)

De Y-as spreekt meestal voor zich. Als het doel het verkorten van de doorlooptijd is dan kan de vraag volgende gesteld worden: "Hoeveel effect heeft de specifieke maatregel op de doorlooptijd?' M.a.w. hoeveel korter denken we/ schatten we dat de doorlooptijd dan zal zijn?

De X-as is iets complexer. Want wat bepaalt de haalbaarheid? Onderstaand richtlijnen die meegenomen kunnen worden:

A.     De kosten van het idee. Hoe duurder hoe moeilijker.
B.     De tijd qua die het nodig heeft voor de uitwerking. Hoe meer tijd hoe moeilijker.
C.     Kan het zelf of zijn er andere partijen nodig. Hoe meer andere partijen hoe moeilijker.
D.     De snelheid waarmee we het door kunnen voeren. Hoe langer het duurt hoe moeilijker.

Het maken van een absolute beoordeling van het effect en de haalbaarheid is vaak best complex. Een goede optie is dan om de rangorde van de verschillende optie op basis van de genoemde criteria te bepalen, zoals in de onderstaande tabel (maartregel X3 en X4 score zo laag dat ze niet zijn opgenomen in de figuur). De tegenmaatregel die het meest haalbaar is en het meeste effect heeft is dan de meest aantrekkelijke .

Een voorbeeld 

Het verbeterteam heeft vastgesteld dat het vele bukken een belangrijk oorzaak is van de vele rugklachten. Uit een brainstorm zijn dit de belangrijkste maatregelen die bedacht zijn: A) een tillift of B) een simpele stellage. Als deze potentiële maatregelen met het team geplot worden in de haalbaarheidsmatrix dan kan vastgesteld worden dat de tillift duurder is, er andere partijen voor nodig zijn en dat de inkoop lang kan duren. Een stellage kan het team zelf maken. Maatregel A is misschien wel een betere maatregel maar maatregel B is veel sneller en makkelijker ingevoerd en neemt direct een groot deel van de oorzaak weg.

Maak een verdeling op de assen volgens de tabel en plot met je verbeterteam de maatregelen in de matrix en implementeer de maatregelen die een hoge impact hebben en die haalbaar zijn.