Inleiding

Performance Management bestaat uit een bord en een meeting. In de voorgaande onderdelen is het waarom van performance management en de control chart uitgelegd. In dit onderdeel zal uitgelegd worden hoe een performance bord eruitziet.

Inhoud
Het is belangrijk om vanuit de A3 context performance management helder te hebben. Het is goed mogelijk dat het A3 project dat uitgevoerd wordt, gaat over een KPI die al op een performance bord wordt bijgehouden of dat performance management in de organisatie al is ingebed maar de KPI waaraan gewerkt wordt nog niet op het bord staat. In het eerste geval is het vooral bekijken of de KPI beter gaat presteren na het invoeren van de maatregel. In het tweede geval is het belangrijk om de KPI meetbaar op het performance bord te krijgen en vervolgens ook te bekijken of de KPI beter gaat presteren na invoering van de maatregelen.  Als performance management nog niet is ingebed in de organisatie dan is het zaak om dit nu op te pakken. Dit wordt gedaan door met elkaar een performance bord op te zetten en op dagelijkse en/ of wekelijkse basis een korte meeting te houden over de performance van het proces. In dit gedeelte worden de belangrijkste onderdelen van het bord behandeld:



Het bord bevat altijd het volgende:

  • Team – Afdeling – Proces (bovenaan in het figuur)
  • Visuele doelen en uitdagingen (in grafiek) (2)
  • Huidige status van de KPI (visueel!) (3)
  • Bord eigenaar
  • Datum laatst bijgewerkt
  • Analyse op afwijking (4)
  • Acties (inclusief eigenaar, status, deadline, commentaar) (4)
  • Vrije ruimte voor communicatie/ideeën/…

Extra informatie kan het volgende zijn:

  • Een vaste agenda voor de meeting (1)
  • Een planning van het werk of belangrijke data (6)
  • Mood. Hoe zit iedereen er die dag of die week in (7)
Kennisclips

In onderstaande kennisclips worden performance management, het performance bord en de meeting verder toegelicht.

Extra bestanden

Als bijlage een checklist voor de performance borden.

Extra literatuur

Boekhfstpaghoofdstuk titel
lean green belt (van Kollenburg)12.4212Bewaken van procesparameters: Control Charts 
lean green belt (van Kollenburg)12.5215Performance Management 

Laatste wijziging: donderdag, 31 augustus 2023, 14:39