Inleiding

Als Lean Green Belt heb je de belangrijke taak om een verbeterteam te faciliteren in het uitvoeren van het verbeterproject. Je hebt de rol van Lean Facilitator. Dat betekent in de praktijk dat je vaak voor collega's korte instructie of trainingen verzorgt in het gebruik van diverse tools.

Inhoud

In dit onderdeel staan beschrijvingen van de workshops die we behandelen. De workshops zijn vooral een middel om lean tools en technieken met collega’s uit te voeren. Iedere les zullen we vragen wie de volgende les een workshop wil faciliteren. In de tussentijd is er tijd om de workshop voor te bereiden. Veel van de worskhops komen uit het boek Gamestorming van Dave Gray. Een aanrader om als green belt facilitator in bezit te hebben. Eerst leggen we uit hoe je een workshop kunt voorbereiden.

Het maken van een voorbereidingsplan

Als je een workshop geeft is het maken van een voorbereidingsplan een belangrijk hulpmiddel. In dit plan geef je een aantal elementen weer:

  • Tijd: Hoe laat start een onderdeel en hoeveel tijd kun je hieraan besteden
  • Leerdoel: korte beschrijving wat jij wilt dat je deelnemers meenemen uit het lesonderdeel.
  • Hulpmiddelen: welke hulpmiddelen ga je gebruiken bij het lesonderdeel, denk aan Flip-over, beamer voor je powerpoint, brown paper, post-its etc.
  • Inhoud: Beschrijf puntsgewijs wat je wilt gaan vertellen. Bouw deze inhoud op met Intro-Kern-Slot
  • Opmerking: Ruimte voor opmerkingen, voor reflectie na afloop van je training, maar ook voor het beschrijven van voorbeelden die je wilt gaan gebruiken.

Een voorbereidingsplan maken kost aan de voorkant iets meer tijd, maar je hebt er ook bij volgende trainingen heel veel plezier van. Je hebt je basis goed vastgelegd en kunt daardoor veel bewuster verbeteren. Onder deze tekst staat een voorbeeld van een voorbereidingsplan en er is ook een leeg format opgenomen. 

Tip: Visualisatie

Champions Leaque wedstrijden worden allemaal in de avond gespeeld. In de middag gingen de spelers van Real Madrid altijd even slapen zodat ze ’s avonds volledig fit waren voor de wedstrijd. Ruud van Nistelrooy kon dit niet. Hij ging wel op bed liggen, sliep niet, maar ging visualiseren. Hij visualiseerde het ene na het andere doelpunt (en maakte er ook veel!). In de sportwereld doen veel sporters dit. In het filmpje zien we Erben Wennemars dit ook doen.



Ook jij kunt dit proberen te doen voor een workshop. Beeld eens in hoe de ruimte eruit ziet, wie er zitten, hoe je begint en hoe een werkvorm van begin tot het einde uitgevoerd gaat worden. Dit helpt in de voorbereiding en vaak kom je nog elementen tegen die je vergeten was in je voorbereidingsplan. Dit kun je dan aanvullen. Je zult merken dat het plan vaak nog niet helemaal doordacht is en je gaat je afvragen hoe je een onderdeel wel kunt doen. Daar verzin je dan weer antwoorden op. Dit helpt je om de workshop aan te scherpen. Als je voor jezelf helemaal geen vragen meer hebt dan ben je er klaar voor. Zo voelt dat dan ook. 

Na de workshop

Werk na de workshop je voorbereidingsplan bij met de inzichten die je hebt opgedaan tijdens de uitvoering. Op die manier kun je de leerpunten meenemen als voorbereiding voor de volgende workshop. Het kan zijn dat een onderdeel niet werkte of dat een gedeelte ervan niet werkte. Het kan ook zijn dat bepaalde elementen langer duurden. Leg dit vast in het plan. 

Extra bestanden
In  onderstaand overzicht vind je de beschrijving van 13 verschillende workshop waar je gebruik van kunt maken.


Extra literatuur
Het boek Gamestorming, spellen voor vernieuwers en veranderaars van Dave Gray is zowel in het Engels als in het Nederlands te verkrijgen.
via de website van Dave Gray kun je ook vrijwel alle informatie uit het boek vinden (in het Engels)
Last modified: Wednesday, 10 April 2024, 4:10 PM